Agda lön utbildning: så fungerar Agda PS

Vad är Agda PS och hur fungerar Agda lön?

Agda PS är ett molnbaserat lönesystem från Visma, främst för privata företag med 50 eller fler anställda. När någon söker efter ”Agda lön” eller ”lönesystem Agda” är det alltså vanligtvis Agda PS som avses. Systemet samlar flera delar av löneprocessen i samma lösning, från registrering av löneunderlag till löneberäkning och lönespecifikationer.

Före löneberäkningen används bland annat företagsinställningar, personregister, löneartsregister och avvikelsetyper som underlag. Därefter kan löneadministratören arbeta med löneperioder, utbetalningsgrupper, reseräkningar och extralön. Mer information om själva löneberäkningen finns i Agda PS hjälp för löneberäkning.

• Automatiserad löneberäkning utifrån registrerade löneunderlag.
• Hantering av löneperioder och utbetalningsgrupper.
• Reseräkningar och extralön.
• Automatiserade beräkningar av bland annat retroberäkning, slutlön samt semester- och kompskuld.
• Checklistor och bevakningar i löneprocessen.
• Integrationer med andra system genom bland annat API:er, INL, AEM och AIM.

Agda PS uppger att systemet kan hantera 450 kollektivavtal eller fler. Leverantören uppger också att 600 000 personer får sin lön via systemet och att 2 000 lönespecifikationer kan hanteras på två minuter. Uppgifterna är leverantörens egna och finns presenterade på Agda PS webbplats.

Vilka funktioner har lönesystemet Agda?

Agda PS är byggt för att stödja löneadministratörens återkommande arbete. När personuppgifter, lönearter och avvikelser är registrerade kan uppgifterna ligga till grund för löneberäkningen. Löneprocessen kan därmed innehålla både manuella registreringar och automatiserade beräkningar, beroende på hur företaget har konfigurerat sina rutiner.

Semesterårsskifte, retroberäkning, slutlön och beräkning av semester- och kompskuld är exempel på funktioner som leverantören beskriver som automatiserade. Checklistor och bevakningar hjälper samtidigt användaren att följa löneprocessen. Företag kan också koppla Agda PS till andra system via de integrationsmöjligheter som stöds.

Agda PS är dessutom ISO-certifierat enligt ISO 27001, enligt leverantörens webbplats. Det beskriver systemets certifiering, men säger inte i sig hur företagets egna behörigheter, rutiner eller integrationer är konfigurerade.

Agda PS webb och lönespecifikation i mobilen

”Agda webb lön” används ofta som sökfras för den webbaserade delen av systemet. Den officiella benämningen i hjälpmaterialet är Agda PS webb. Där kan anställda bland annat registrera frånvaro. Webben har också hjälptexter, vanliga frågor, kom igång-material, forum, nyheter och kontaktvägar i sitt hjälpcenter.

Den som vill se sin lönespecifikation i mobilen kan använda tjänsten Visma Employee. Agda PS beskriver tjänsten som ett sätt för anställda att få sina lönespecifikationer i mobilen. Läs mer om lönespecifikation i mobilen.

Inloggningen sker via företagets unika inloggningslänk. Om länken inte fungerar eller om användaren inte kommer in ska arbetsgivarens löne- eller HR-avdelning, eller närmaste chef, kontaktas. Leverantören hänvisar till sina kontaktvägar för Agda PS för mer information.

Agda lön utbildning: kurser, webbinarier och support

Den som söker efter Agda lön utbildning kan välja mellan självstudier, utbildningar och webbinarier. Agda PS erbjuder bland annat självstudiekursen ”Lönerevision och Retrolön i Agda PS” samt kursen ”Semesterårsskifte i Agda PS”. Båda är tillgängliga dygnet runt utan lärare och har publicerat slutdatum torsdag 31 december 2026. Aktuellt kursutbud finns på sidan för inspiration, kurser och webbinarier.

Utbildningar och webbinarier kan bokas via Community. Utbildning kan också hanteras som ett konsultuppdrag. I Agda PS servicekatalog anges att utbildning debiteras enligt prislista vid bokning. För konsultuppdrag anges minst 60 minuters debitering. Det gör att priset beror på om företaget väljer en kurs, ett webbinarium eller individuell konsulttid. Bokning och villkor finns i Agda PS servicekatalog.

För ett företag som inför systemet är det klokt att utbilda både löneadministratörer och de chefer eller medarbetare som ska registrera underlag. En kort introduktion för anställda kan fokusera på frånvaro, webbinloggning och lönespecifikationer, medan lönefunktionen behöver kunna arbeta med register, löneperioder och kontroller.

Så kan ett företag införa Agda PS

Leverantörens rekommenderade införande omfattar planering, nulägesanalys, kravspecifikation samt uppstart och implementation. Ett praktiskt införande kan struktureras så här:

1. Analysera behovet. Kartlägg företagets löneprocess, kollektivavtal, antal anställda, rapporteringsbehov och integrationer.
2. Ta fram en kravspecifikation. Beskriv vilka register, arbetsflöden, behörigheter och systemkopplingar som behöver finnas.
3. Förbered data. Samla och kvalitetssäkra personuppgifter, löneuppgifter, skatteinformation och relevant lönehistorik innan migreringen.
4. Planera uppstarten. Bestäm ansvar, milstolpar, testperiod och datum för den första lönekörningen.
5. Konfigurera och migrera. Sätt upp systemet och flytta in underlaget. Agda PS erbjuder systemkonsultstöd genom hela implementationen, från datamigrering till utbildning.
6. Utbilda användarna. Anpassa utbildningen efter rollerna: löneadministration, chefer och anställda har olika behov.
7. Testa före driftstart. Genomför simulerade löneberäkningar och kontrollera rapporter, integrationer och lönespecifikationer.
8. Följ upp efter starten. Samla fel och frågor, justera rutiner och använd hjälpcenter eller support när det behövs.

Agda PS uppger att satsningarna är 100 procent i molnet, medan servicekatalogen även beskriver SaaS- och OnPrem-kunder. Företag bör därför klargöra vilket upplägg, vilka integrationer och vilket stöd som ingår i den egna leveransen.

Vad betyder Agda lön AB och vem står bakom systemet?

”Agda lön AB” är inte det aktuella produktnamnet på leverantörens webbplats. Produktnamnet är Agda PS. Agda PS och Kontek uppges under 2026 gå samman och bilda Visma HRM Sverige. För den som jämför lönesystem är det därför mer träffsäkert att söka efter Agda PS än efter Agda lön AB.

Vanliga frågor

Vad är Agda lön?

Agda lön är den vanliga sökfrasen för Agda PS, ett molnbaserat lönesystem från Visma. Systemet används för bland annat löneberäkning, löneperioder, utbetalningsgrupper, reseräkningar, extralön och lönespecifikationer.

Hur skapas lön i Agda PS?

Lönen skapas efter att löneunderlag har registrerats. Företagsinställningar, personregister, löneartsregister och avvikelsetyper används som underlag före löneberäkningen. Vilka steg som används i praktiken beror på företagets konfiguration och arbetsrutiner.

Hur hittar jag Agda PS webb och min lönespecifikation?

Agda PS webb nås via företagets unika inloggningslänk och kan bland annat användas för frånvaroregistrering. Lönespecifikationer kan också visas i mobilen via Visma Employee. Vid inloggningsproblem ska du kontakta arbetsgivarens löne- eller HR-avdelning, närmaste chef eller den kontaktväg som företaget anvisar.

Finns det utbildning i Agda PS?

Ja. Det finns självstudiekurser om bland annat lönerevision, retrolön och semesterårsskifte. Utbildningar och webbinarier kan bokas via Community, och utbildning kan även beställas som konsultuppdrag. Servicekatalogen anger att utbildning debiteras enligt prislista vid bokning och att konsultuppdrag debiteras med minst 60 minuter.

Hur får jag hjälp med Agda PS?

Agda PS webb har hjälptexter, vanliga frågor, kom igång-material, forum, nyheter och kontaktvägar. För inloggning och användarfrågor är arbetsgivarens löne- eller HR-avdelning normalt rätt första kontakt.