Kort svar: Välj Planday (45 kr per användare, 450 kr/mån för 10 anställda) om lönen redan sköts i ett lönesystem eller av en byrå och du bara behöver schema och tidrapport. Välj Personalkollen (från 1 145 kr/mån för 5 löner) om du vill att schemat blir lön direkt, med dricks och OB i samma system. Priser kontrollerade 6 november 2026.
Planday är ett schemaläggnings- och tidrapportsystem som exporterar löneunderlag. Personalkollen är ett svenskt personal- och lönesystem där schema, stämpelklocka och lönekörning ingår i samma abonnemang.
Vårt val per behov
| Behov | Val | Nyckeltal | Varför |
|---|---|---|---|
| Har redovisningsbyrå som kör lönen | Planday Starter | 450 kr/mån för 10 | Exporterar underlaget |
| Vill köra lönen själv | Personalkollen | lön ingår | Inget extra lönesystem |
| Restaurang med dricks | Personalkollen | dricks ingår | Fördelas i lönen |
| Integrationer och API | Planday Plus | 60 kr + 600 kr/mån | Krävs för integrationer |
| Säsongsöppet | Personalkollen | säsongsavtal | Betala bara när ni har öppet |
| Prova länge gratis | Planday | 30 dagar | Inget kreditkort |
Planday vs Personalkollen: jämförelse punkt för punkt
Data från leverantörernas prissidor, kontrollerade 6 november 2026.
| Jämförelse | Planday | Personalkollen |
|---|---|---|
| Prismodell | Per användare (Starter minst 5, Plus minst 10) | Per lönebesked i trappsteg |
| Pris 10 anställda | 450 kr (Starter) / 1 200 kr (Plus) | cirka 1 975 kr |
| Lönekörning | Nej, löneunderlag | Ja |
| Dricks | Kontrollera med Planday | Ingår |
| Stämpelklocka | Tidrapport ingår | Ingår i alla paket |
| Gratisversion | Nej, 30 dagars provperiod | Nej offentligt listad gratisversion |
| Bindningstid | Avbryt när som helst | Ingen bindningstid |
| Integrationer/API | Plus och Pro | Kontrollera med Personalkollen |
Källa: Planday och Personalkollen (prissidor), ShiftCores sammanställning för Personalkollens pris vid 10 och 20 löner, kontrollerade 5 nov 2026.
Så skiljer sig Planday och Personalkollen
Planday – bäst för bara schema
Planday (ägs av Xero) · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Starter
- 45 kr per användare, minst 5
- Plus
- 60 kr per användare + 600 kr/mån, minst 10
- Prova
- 30 dagar, inget kort
Planday är bäst när du bara behöver schemat eftersom Starter kostar 45 kr per användare och innehåller schemaläggning, tidrapport, arbetstidsvarningar och grundläggande lönerapportering. Med 10 anställda blir det 450 kr i månaden.
Lönen körs inte i Planday. Underlaget exporteras till lönesystemet eller byrån, vilket kostar extra om du inte redan betalar för det. Vill du ha integrationer, frånvarohantering och API krävs Plus, som med 600 kr i månadsavgift blir 1 200 kr för 10 anställda.
För ett företag med 5 anställda blir skillnaden mellan Starter (225 kr) och Plus (1 200 kr, eftersom Plus kräver minst 10 användare) stor. Börja därför med Starter och uppgradera först när en integration verkligen behövs.
Fördelar
- Lägst månadspris
- Etablerad app med teamchatt
- 30 dagars provperiod
Nackdelar
- Ingen lönekörning
- Stort prissteg till Plus
- Minimiantal användare
Passar bäst för: företag med redovisningsbyrå eller befintligt lönesystem som vill ha ett snabbt och snyggt schema.
Personalkollen – bäst för allt i ett
Personalkollen Sverige AB, Umeå · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- 1 145 kr (5 löner), cirka 1 975 kr (10), 3 155 kr (20)
- Ingår
- Schema, stämpelklocka, lön, analys, dricks
- Villkor
- Ingen startavgift, ingen bindningstid
Personalkollen är bäst när du vill ha allt i ett eftersom schemat, stämpelklockan och lönen ligger i samma system: stämplade och attesterade pass blir lön med OB och dricks. Det tar bort exportsteget och de fel som uppstår däremellan.
Priset är högre – från 1 145 kr i månaden för upp till 5 löner – men ska jämföras med Planday plus lönesystem eller byrå. Kör du lönen själv i dag i ett separat program kan Personalkollen ersätta två system.
Personalkollen erbjuder också säsongsavtal där du bara betalar när verksamheten är öppen, vilket passar sommarrestauranger och julbordsverksamheter.
Fördelar
- Lön, dricks och OB ingår
- Ingen startavgift eller bindning
- Säsongsavtal
Nackdelar
- Högre listpris
- Trappstegsmodell
- Offert över 40 löner
Passar bäst för: restauranger, caféer och butiker som vill köra lönen själva och slippa dubbla system.
Räkneexempel: totalkostnad för 10 anställda
Planday ska jämföras med Personalkollen inklusive lönen. Här är listpriserna per månad för 10 anställda. Lönekostnaden hos en byrå varierar och måste läggas till för Planday.
| Upplägg | Schema | Lön | Summa per månad |
|---|---|---|---|
| Planday Starter + byrå/lönesystem | 450 kr | byråns eller systemets pris | 450 kr + lön |
| Planday Plus + byrå/lönesystem | 1 200 kr | byråns eller systemets pris | 1 200 kr + lön |
| Personalkollen | ingår | ingår | cirka 1 975 kr |
Egen beräkning från prissidorna 5 nov 2026. Personalkollens pris vid 10 löner enligt ShiftCores sammanställning okt 2026.
Bra att veta
Brytpunkten: kostar lönen hos byrån eller i lönesystemet mer än cirka 1 525 kr i månaden för 10 anställda blir Personalkollen billigare än Planday Starter totalt.
Byta från Planday till Personalkollen (eller tvärtom)
Planera bytet till ett löneperiodsskifte så att en hel period hanteras i ett och samma system. Exportera personalregister och kommande scheman före uppsägningen.
Kontrollera OB-regler och kollektivavtal i det nya systemet med en testlön innan ni går live. Båda leverantörerna saknar bindningstid enligt sina prissidor, så ni kan köra parallellt en månad.
Så valde vi
Vi har jämfört leverantörernas egna prissidor och paketbeskrivningar 6 november 2026. Kriterierna väger:
Ersättning påverkar inte ordningen. Löninfo har inga avtal med Planday eller Personalkollen.
Checklista innan ni bestämmer er
- Vem kör lönen i dag och vad kostar det per månad?
- Har ni dricks eller OB som ska in i lönen?
- Hur många användare har ni en vanlig månad?
- Behöver ni koppla schemat till kassasystemet?
När passar någon annan bättre?
- Lägsta pris med lön: ShiftCore Medium kostar 59 kr per användare med lön.
- Gratis tidrapport: Timetjek Free eller ShiftCore Gratis.
- Kedja med många enheter: tamigo prissätter per enhet.
Vad datan säger
Planday är billigast så länge lönen redan är betald någon annanstans. Personalkollen är dyrare i listpris men ersätter lönesystemet.
Avgörande är alltså vad lönen kostar er i dag – inte schemapriset.
Slutsats
Välj Planday om lönen sköts av byrå eller i ett befintligt lönesystem, och Personalkollen om du vill att schema, dricks och lön hänger ihop i samma system.
Se alla alternativ i Bästa schemaläggningsprogram för småföretag 2026.
Källor
- Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026) Leverantör · kontrollerad 5 nov 2026
- ShiftCore – jämförelse med Personalkollen (Personalkollens trappsteg 5/10/20 löner, okt 2026) Leverantör (konkurrent) · kontrollerad 5 nov 2026
- Planday – priser och planer (Starter 45 kr, Plus 60 kr + 600 kr/mån) Leverantör · kontrollerad 5 nov 2026
- Arbetsmiljöverket – om arbetstidslagen (dygnsvila 11 h, veckovila 36 h) Myndighet · kontrollerad 5 nov 2026
Vanliga frågor
Är Planday eller Personalkollen bäst?
Planday om du bara behöver schema och lönen görs någon annanstans; Personalkollen om du vill ha schema och lön i samma system.
Vad kostar Planday för 10 anställda?
450 kr i månaden med Starter och 1 200 kr med Plus enligt Plandays prissida den 6 november 2026.
Vad kostar Personalkollen för 10 anställda?
Cirka 1 975 kr i månaden för 10 löner. Upp till 5 löner kostar 1 145 kr.
Kan Planday köra lönen?
Nej. Planday tar fram löneunderlag som exporteras till ett lönesystem eller en byrå.
Har Planday eller Personalkollen bindningstid?
Ingen av dem enligt prissidorna. Planday kan avbrytas när som helst och Personalkollen har ingen bindningstid eller startavgift.
Inga kommentarer än