Kort svar: Bästa schemaläggningsprogrammet för de flesta svenska småföretag 2026 är Personalkollen (från 1 145 kr/mån för 5 löner), eftersom schema, stämpelklocka och lön sitter ihop. Vill du ha schema och lön till lägsta pris är ShiftCore billigast (59 kr per användare, 590 kr/mån för 10 anställda), och behöver du bara schemat är Planday enklast att komma igång med (45 kr per användare). Priser kontrollerade 6 november 2026.
Ett schemaläggningsprogram är ett molnsystem där du lägger arbetspass, personalen ser och byter pass i en app och stämplar in och ut. Tiden blir sedan löneunderlag – antingen i samma system eller exporterat till ditt lönesystem.
Vårt val per behov
| Behov | Val | Nyckeltal | Varför |
|---|---|---|---|
| Restaurang eller café med dricks | Personalkollen | dricks och lön ingår | Byggt för besöksnäringen |
| Lägsta pris med lön | ShiftCore Medium | 590 kr/mån för 10 | Per användare, ingen bindning |
| Bara schema, lön görs av byrån | Planday Starter | 450 kr/mån för 10 | Exporterar löneunderlag |
| Gratis tidrapportering | Timetjek Free eller ShiftCore Gratis | 0 kr | Stämpling utan schema-/lönemodul |
| Butik eller kedja med flera enheter | tamigo | från 175 kr per enhet | Pris per enhet i stället för per person |
| 50+ anställda, prognosstyrd bemanning | Quinyx | offert | Byggt för större organisationer |
Snabbsvar
- Räkna på ert antal: prismodellerna skiljer sig – per användare (ShiftCore, Planday), per lönebesked (Personalkollen), per personalintervall (Timetjek) och per enhet (tamigo).
- Ingår lönen? Planday och Timetjek Go förbereder bara löneunderlag. Lägg till ett lönesystem i kalkylen om ni inte har en byrå.
- Personalliggare: driver ni restaurang, frisörsalong, tvätteri, fordonsservice eller byggverksamhet kräver Skatteverket personalliggare (i byggbranschen normalt elektronisk) – ett system som för den åt er sparar ett moment.
Jämförelse: 6 schemaläggningsprogram sorterade på månadskostnad för 10 anställda
Jämförelsetalet är listpriset per månad för ett företag med 10 anställda, på den lägsta nivå som innehåller schema. Kolumnen ”Lön ingår” visar om själva lönekörningen finns i systemet eller om du behöver ett lönesystem till.
| System | Kr/mån för 10 anställda | Lön ingår | Prismodell | Gratis/prova |
|---|---|---|---|---|
| Planday Starter | 450 kr | Nej | 45 kr per användare, minst 5 | 30 dagar |
| Timetjek Go | 550 kr (468 kr årsvis) | Nej (Full: 1 000 kr) | Per personalintervall | Free-nivå, 14 dagar |
| ShiftCore Medium | 590 kr | Ja | 59 kr per användare | Gratis-plan |
| Planday Plus | 1 200 kr | Nej | 60 kr per användare + 600 kr, minst 10 | 30 dagar |
| Personalkollen | 1 975 kr | Ja | Priskalkylator, antal löner | Nej |
| tamigo | från 175 kr per enhet | Nej, lönelistexport | Per enhet | Prova kostnadsfritt |
| Quinyx | offert | Kontrollera med Quinyx | Offert | Demo |
Källa: leverantörernas prissidor, kontrollerade 6 nov 2026. Timetjek anger priser exkl. moms; 550 kr gäller månadsvis betalning och 468 kr årsvis (15 % rabatt). Personalkollens priser för 5, 10 och 20 löner är kontrollerade direkt i leverantörens priskalkylator 6 nov 2026. Beloppen är från-priser som innefattar automatiska arbetsgivaravgifter; med koppling tillkommer 4 % enligt kalkylatorn. Sorteringen markerar ShiftCore som lägsta pris med lön; Planday Starter är billigare men utan lön.
De 6 bästa schemaläggningsprogrammen för småföretag 2026
Ordningen bygger på de viktade kriterierna längre ned. För ett småföretag väger vi tyngst att schema, tid och lön hänger ihop, eftersom det är där administrationen och felen uppstår.
Personalkollen – bäst för helheten med schema, tid och lön
Personalkollen Sverige AB (556842-6786), Umeå · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- Från 1 145 kr/mån för 5 löner, 1 975 kr för 10
- Ingår
- Schema, stämpelklocka, lön, analys och dricks
- Villkor
- Ingen startavgift eller bindningstid, fri support och utbildning
Personalkollen är bästa schemaläggningsprogrammet för de flesta småföretag eftersom schemat, stämpelklockan och lönekörningen ligger i samma system: godkända pass blir lön utan export. Det är särskilt värdefullt i restauranger och caféer, där OB, dricks och timanställda gör lönen krånglig.
Priset sätts per antal lönebesked och månad; leverantörens kalkylator visar paketpriser i trappsteg – 1 145 kr för upp till 5 löner enligt Personalkollens priskalkylator. Flera arbetsplatser och stämpelklockan ingår, och säsongsverksamheter kan få avtal där de bara betalar när de har öppet. Över 40 löner per månad lämnar Personalkollen offert. Nackdelen är att Personalkollen blir dyrast i jämförelsen för ett litet team.
Fördelar
- Schema, tid och lön i ett flöde
- Dricks och analys ingår
- Säsongsavtal möjligt
Nackdelar
- Dyrast för 5–10 anställda
- Pris beroende på antal löner
- Offert över 40 löner
Passar bäst för: restauranger, caféer och butiker med 5–40 timanställda som vill slippa ett separat lönesystem.
ShiftCore – bäst för lägsta pris med lön
Nordic Sidekick AB, Umeå · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- Gratis 0 kr, Medium 59 kr, Large 99 kr per användare/mån
- Ingår i Medium
- Schema, stämpelklocka, lön, dricks, analys, avtal
- Villkor
- Ingen bindningstid, inga prenumerationsavgifter vid sidan om
ShiftCore är billigast med lön i jämförelsen eftersom Medium kostar 59 kr per användare och månad med schema, lön och dricks – 590 kr för 10 anställda, mot 1 975 kr hos Personalkollen. Gratisplanen ger schema och stämpelklocka utan integrationer, så ett litet team kan börja utan kostnad.
Large (99 kr) lägger till bemanning, AI-schemaläggning och lönekartläggning. Godkänd tid kan också exporteras till Fortnox eller Visma om lönen görs där. Nackdelen är att ShiftCore är en ny tjänst jämfört med de övriga, så det finns mindre erfarenhet att luta sig mot. Fråga efter referenskunder i er bransch.
Fördelar
- Billigast med lön
- Gratisplan utan minsta antal användare
- Ingen bindningstid
Nackdelar
- Ny aktör med kort historik
- Gratisplanen saknar integrationer
- Få oberoende omdömen än
Passar bäst för: småföretag som vill ha schema och lön i samma system till lägsta möjliga månadskostnad.
Planday – bäst för enbart schema
Planday (ägs av Xero) · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- Starter 45 kr per användare (minst 5); Plus 60 kr + 600 kr/mån (minst 10); Pro offert
- Ingår
- Schema, tidrapport, arbetstidsvarningar, löneunderlag
- Prova
- 30 dagar gratis, inget kort
Planday är bäst om du bara behöver schemat eftersom Starter kostar 45 kr per användare – 450 kr för 10 anställda – och har arbetstidsvarningar, tidrapportering och teamchatt. Lönen körs inte i Planday utan exporteras som underlag till lönesystemet eller redovisningsbyrån.
Plus (60 kr per användare plus 600 kr i månadsavgift, minst 10 användare) lägger till frånvarohantering, integrationer och API, och blir då 1 200 kr för 10 anställda. Det gör hoppet från Starter till Plus stort. Provperioden är 30 dagar utan kreditkort.
Fördelar
- Lågt pris för bara schema
- Snygg och etablerad app
- 30 dagars provperiod
Nackdelar
- Ingen lönekörning
- Integrationer kräver Plus (600 kr/mån extra)
- Minst 5 respektive 10 användare
Passar bäst för: företag som redan har lönesystem eller byrå och bara vill ha ett bra schema och tidrapport.
Timetjek – bäst för gratis tidrapportering
Timetjek · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- Free 0 kr; Go/Full/Pro 400/580/800 kr per månad för 1–5 anställda (månadsvis, exkl. moms)
- Årsvis
- 15 % rabatt: 340/493/680 kr
- Prova
- 14 dagar med alla funktioner
Timetjek är bäst för gratis tidrapportering eftersom Free-nivån kostar 0 kr oavsett antal anställda. Betalnivåerna prissätts per personalintervall: Go har schema, Full lägger till lön och Pro ekonomifunktioner. För 6–10 anställda kostar Go 550 kr och Full 1 000 kr i månaden vid månadsbetalning.
Obs: Timetjeks prissida visar årspriset (15 % lägre) som standard – 340 kr för Go är alltså årsbetalning. Intervallmodellen gynnar företag i övre delen av ett intervall: 20 anställda kostar samma som 11.
Fördelar
- Gratisnivå för tidrapport
- Fast pris per intervall
- Rabatt vid årsbetalning
Nackdelar
- Årspris visas som standard
- Lön först i Full
- Offert från 61 anställda
Passar bäst för: hantverkare och tjänsteföretag som främst behöver stämpling och tidrapport, med schema som tillval.
tamigo – bäst för butiker och kedjor
tamigo · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- Från 175 kr respektive 350 kr per enhet/mån; större paket offert
- Ingår
- Schema, passbyten, stämpling i app, flex och tidbank, lönelistexport
- Målgrupp
- Detaljhandel, hotell och restaurang
tamigo är bäst för butiker och kedjor eftersom priset sätts per enhet i stället för per anställd, och paketen är byggda för detaljhandel och hotell och restaurang. Instegspaketet (från 175 kr per enhet) beskrivs som bäst för små företag med en enhet.
Kollektivavtal och arbetsrätt kan konfigureras, och lönelistor exporteras till lönesystemet. Prissidan visar inte exakt vad ”enhet” omfattar eller om det tillkommer avgifter per användare – be om en skriftlig offert innan ni jämför med per-användar-priser.
Fördelar
- Pris per enhet
- Byggt för handel och restaurang
- Flex och tidbank
Nackdelar
- Oklart vad som ingår per enhet
- Ingen lönekörning
- Större paket kräver offert
Passar bäst för: butiker och restaurangkedjor med flera enheter och många deltidsanställda.
Quinyx – bäst för större organisationer
Quinyx (Sverige) · Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026)
- Pris
- Offertbaserat
- Styrka
- Prognosstyrd bemanning och schemaoptimering
- Målgrupp
- Medelstora och stora verksamheter
Quinyx är bäst för större organisationer eftersom systemet är byggt för prognosstyrd bemanning över många enheter. För ett småföretag med under 20 anställda är det oftast överdimensionerat.
Quinyx publicerar inget listpris, så kostnaden kan inte jämföras med de övriga. Vi har tagit med Quinyx för att visa var gränsen går: växer ni mot 50+ anställda på flera orter är det ett rimligt alternativ att begära offert på.
Fördelar
- Kraftfull bemanningsplanering
- Svensk leverantör
- Skalar till kedjor
Nackdelar
- Inget publikt pris
- Överdimensionerat för småföretag
- Längre införande
Passar bäst för: verksamheter med 50+ anställda och flera enheter som vill styra bemanningen mot prognoser.
Räkneexempel: månadskostnad vid 5, 10 och 20 anställda
Prismodellerna slår olika beroende på hur många ni är. Så här blir listpriserna (månadsbetalning) för tre storlekar:
| System | 5 anställda | 10 anställda | 20 anställda |
|---|---|---|---|
| ShiftCore Medium (lön ingår) | 295 kr | 590 kr | 1 180 kr |
| Planday Starter (utan lön) | 225 kr | 450 kr | 900 kr |
| Planday Plus (utan lön) | 1 200 kr | 1 200 kr | 1 800 kr |
| Timetjek Full (lön ingår) | 580 kr | 1 000 kr | 1 700 kr |
| Personalkollen (lön ingår) | 1 145 kr | 1 975 kr | 3 155 kr |
Egen beräkning från prissidorna 6 nov 2026. Planday Plus kräver minst 10 användare. Timetjek exkl. moms, månadsvis. Personalkollens priser enligt deras priskalkylator 6 nov 2026: från-pris vid 5/10/20 löner 1 145/1 975/3 155 kr, inklusive automatiska arbetsgivaravgifter.
Se upp
Jämför inte Planday Starter rakt mot system med lön. Om redovisningsbyrån tar betalt per lönebesked kan det billigaste schemat ge den dyraste totalkostnaden.
Bra att veta
Arbetstidslagen kräver bland annat minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila och 36 timmars veckovila. Ett schemaprogram med arbetstidsvarningar fångar brott mot reglerna innan schemat publiceras.
Fyra prismodeller – så vet du vad du betalar
Per användare (ShiftCore, Planday) är enklast att förutse: varje person i systemet kostar lika mycket. Det blir dyrt om ni har många extrapersonal som bara jobbar några pass per år – ta bort inaktiva användare.
Per antal löner (Personalkollen) beräknas i priskalkylatorn. Aktuella från-priser inkluderar automatiska arbetsgivaravgifter; koppling kostar 4 % extra. Säsongsverksamheter kan pausa.
Per personalintervall (Timetjek) ger fast pris inom ett spann, till exempel 11–20 anställda. Per enhet (tamigo) passar kedjor där antalet personer per butik varierar.
Så valde vi
Vi har läst varje leverantörs prissida och paketbeskrivning 6 nov 2026 och räknat om priset till 5, 10 och 20 anställda. Kriterierna väger:
Ersättning påverkar inte ordningen. Löninfo har inga avtal med någon av leverantörerna och ingen länk i artikeln är betald.
Checklista innan ni bestämmer er
- Hur många anställda och extrapersonal finns i systemet en vanlig månad?
- Ska lönen köras i systemet, i ett separat lönesystem eller av en byrå?
- Kräver er bransch personalliggare?
- Behöver ni dricks- eller OB-hantering enligt ert kollektivavtal?
- Vad kostar det om ni blir dubbelt så många?
- Finns det bindningstid eller uppsägningstid?
När passar någon annan bättre?
- Bara lönen, inget schema: se bästa lönesystem för småföretag – Fortnox Lön eller Spiris Lön kan räcka.
- Konsult- och projektbolag: behöver ni tid per projekt och fakturaunderlag passar ett tidrapporteringssystem för projekt bättre än ett skiftschema.
- Under fem anställda med fasta tider: ett delat kalenderschema och lönesystemets egen tidrapport räcker ofta.
- 50+ anställda på flera orter: begär offert från Quinyx eller tamigos större paket.
Vad datan säger
Spridningen är stor: för 10 anställda kostar ett system med lön mellan 590 kr (ShiftCore) och 1 975 kr (Personalkollen) i månaden. Mellanskillnaden på nästan 1 400 kr i månaden motsvarar cirka 16 620 kr per år.
Prisskillnaden ska vägas mot vad som ingår och hur länge leverantören funnits. Personalkollen har lång erfarenhet av restaurang och dricks; ShiftCore är billigare men ny.
Slutsats
Välj Personalkollen om du vill ha den mest beprövade helheten med schema, tid och lön, ShiftCore om du vill ha samma flöde billigast, och Planday om lönen redan sköts någon annanstans.
Börja med en gratisnivå eller provperiod och lägg in ett riktigt schema för en månad innan ni bestämmer er. Läs också Planday vs Personalkollen.
Källor
- Personalkollen – priser (egen kalkylator, kontrollerad 6 nov 2026) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- ShiftCore – pris (Gratis 0 kr, Medium 59 kr, Large 99 kr per användare/mån) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- ShiftCore – jämförelse med Personalkollen (Personalkollens priser – jämförelse, okt 2026) Leverantör (konkurrent) · kontrollerad 6 nov 2026
- Planday – priser och planer (Starter 45 kr, Plus 60 kr + 600 kr/mån) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- Timetjek – prisuppgifter (Free, Go, Full, Pro per personalintervall, exkl. moms) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- Timetjek – frågor och svar (14 dagars provperiod, 15 % rabatt årsvis) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- tamigo – paket och priser (från 175 kr per enhet/mån) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- Quinyx – prislista (offertbaserad) Leverantör · kontrollerad 6 nov 2026
- Arbetsmiljöverket – om arbetstidslagen (dygnsvila 11 h, veckovila 36 h) Myndighet · kontrollerad 6 nov 2026
- Skatteverket – personalliggare (branscher och undantag) Myndighet · kontrollerad 6 nov 2026
Vanliga frågor
Vilket är det bästa schemaläggningsprogrammet för småföretag?
Personalkollen för helheten med schema, tid och lön; ShiftCore om du vill ha samma sak billigast; Planday om du bara behöver schemat.
Finns det gratis schemaläggningsprogram?
Ja. ShiftCore Gratis har schema och stämpelklocka för 0 kr, och Timetjek Free har tidrapportering för 0 kr. Den publika prissidan visar ingen gratisversion för Personalkollen; fråga leverantören om ert upplägg.
Vad kostar Planday?
Starter kostar 45 kr per användare och månad (minst 5) och Plus 60 kr per användare plus 600 kr i månaden (minst 10). Pro har offertpris.
Vad kostar Personalkollen?
Från 1 145 kr i månaden för upp till 5 löner enligt Personalkollens prissida den 6 november 2026, utan startavgift eller bindningstid.
Kan schemaprogrammet göra lönen?
Personalkollen, ShiftCore Medium och Timetjek Full kör lönen. Planday, Timetjek Go och tamigo tar fram löneunderlag som exporteras till ett lönesystem.
Behöver jag personalliggare?
Ja, om ni är verksamma inom bland annat restaurang, kropps- och skönhetsvård (till exempel frisör), tvätteri, fordonsservice eller bygg. I byggbranschen ska liggaren normalt vara elektronisk; i övriga branscher får den föras manuellt eller elektroniskt enligt Skatteverket.
Inga kommentarer än