Kort svar: Bästa lönesystem för småföretag 2026 beror på vilket bokföringsprogram du redan har. Med Fortnox kostar lön 25 kr per anställd och månad plus licens. Bokio Business ger lön till tre anställda för 517 kr i månaden inklusive bokföring. Spiris tar 299 kr i månaden för lön till anställda. Hogia OpenHR Lön börjar på 59 kr per medarbetare och passar tjänsteföretag som vill ha HR-stöd.
Ett lönesystem är ett program som räknar ut bruttolön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och semester, skapar lönebesked och skickar arbetsgivardeklarationen (AGI) till Skatteverket varje månad.
Jämförelse: pris och funktioner oktober 2026
| Lönesystem | Grundpris | Per anställd | AGI till Skatteverket | Kollektivavtal | Källa |
|---|---|---|---|---|---|
| Fortnox Lön | 199 kr/mån licens | 25 kr | Ja | Ja (Fora, ByggLösen, Collectum) | Fortnox, Ekonomipiloten |
| Fortnox Enkel lön | 0 kr | 39 kr | Ja | Nej | Ekonomipiloten |
| Spiris (tillägg Lön till anställda) | 299 kr/mån + plan | Ingår | Ja | Ja (Fora, ByggLösen) | Spiris |
| Spiris Lön fristående | 299 kr/mån | Från 17 kr | Ja | Ja | Ekonomipiloten |
| Bokio Business | 459 kr/mån (årsvis) | 29 kr utöver 1 | Ja | Begränsat | Bokio |
| Bokio Avancerad lön | +99 kr/mån | 39 kr | Ja | Mer stöd | Bokio |
| Hogia OpenHR Lön Bas | 0 kr | Från 59 kr | Ja | Ja | Hogia |
| Hogia OpenHR Lön Pro | 199 kr/mån | Från 29 kr | Ja | Ja | Hogia |
| Kleer | Offert | Från 225 kr | Ja | Ja | Plattformsguiden |
Källor: Fortnox Lön och Fortnox prislista, Spiris priser, Bokio priser, Hogia, alla kontrollerade 30 okt 2026. Fortnox licens, Enkel lön och Spiris fristående lön enligt Ekonomipiloten (okt 2026). Kleer enligt Plattformsguiden. Priserna gäller företag; kontrollera moms och bindningstid hos leverantören.
Alternativen – rangordnade
Fortnox Lön – bäst för företag som redan har Fortnox
Fortnox AB · Växjö · ekonomisystem
Fortnox tar 25 kr per månad för varje anställd som får lön utbetald, och flera lönebesked för samma person samma månad kostar inget extra (Fortnox, okt 2026). Löneprogrammet säljs i paket med andra Fortnox-program. Enligt Ekonomipiloten är licensen 199 kr i månaden. Listpriserna förutsätter 12 månaders avtal; tre månader kostar 15 % mer (Fortnox prislista).
Funktionerna är breda: automatisk förfrågan om skatteavdrag (FOS), automatiskt bilförmånsvärde, retroaktiv lön, semester enligt sammalöneregeln, procentregeln och Handels, samt rapportering till Fora, Collectum, ByggLösen och SCB. AGI skapas med ett knapptryck och signeras hos Skatteverket.
Fördelar
- Lön bokförs automatiskt i Fortnox Bokföring
- Brett stöd för kollektivavtal och statistikrapporter
- Bankkoppling till Danske, Handelsbanken, Nordea och SEB
Nackdelar
- Säljs bara i paket
- Dyrare med kort avtal
Passar bäst företag med 2–50 anställda som redan bokför i Fortnox.
Spiris Lön – bäst för Spiris-användare med kollektivavtal
Spiris · Sverige · ekonomisystem (tidigare Visma eEkonomi)
Spiris har fem planer: Starta 199 kr, Driva 349 kr, Skala 549 kr, Växa 749 kr och Lyfta 1 249 kr i månaden. På Starta och Driva kostar lön 49 kr per lönebesked. I Skala ingår lön till dig själv och upp till två personer, och i Växa och Lyfta ingår lön till anställda. Tillägget Lön till anställda kostar 299 kr i månaden på de mindre planerna (Spiris, 30 okt 2026).
Lönen är färdig för AGI, hämtar skattetabeller via FOS, rapporterar till Fora och ByggLösen, räknar bilförmån och skickar lönebesked till Kivra. Nya företag betalar 0 kr i sex månader och binds sedan i tolv månader.
Fördelar
- Lön ingår i Växa och Lyfta
- Gratis samarbete med redovisningsbyrå
Nackdelar
- Tillägget 299 kr är dyrt med en eller två anställda
- Tolv månaders bindning efter gratisperioden
Passar bäst företag som bokför i Spiris och har 3–10 anställda.
Bokio – bäst allt-i-ett för 1–5 anställda
Bokio AB · Sverige · bokföring, bank och lön
Bokio Premium kostar 359 kr i månaden vid årsbetalning (409 kr kvartalsvis) och har lön för en person. Business kostar 459 kr (509 kr kvartalsvis) med lön för en anställd och 29 kr per extra anställd som får lönebesked. Avancerad lön kostar 99 kr i månaden plus 39 kr per anställd (Bokio, 30 okt 2026). Semester, AGI och utlägg ingår.
Fördelar
- Bokföring, fakturering, bank och lön i samma pris
- Ingen bindning utöver betalperioden
Nackdelar
- Enklare kollektivavtalsstöd utan Avancerad lön
- Plus-planen (599 kr) ger inga extra lönefunktioner
Passar bäst enmansbolag och små aktiebolag utan komplicerade avtal.
Hogia OpenHR Lön – bäst för HR och self service
Hogia · Stenungsund · lön och HR
Bas kostar från 59 kr per medarbetare och månad och har lön, frånvarostöd, self service, BankID-inloggning och digitalt lönebesked. Pro kostar från 29 kr per medarbetare plus 199 kr per företag och lägger till medarbetardokument, fem digitala signaturer, nyckeltal och flera dimensioner (Hogia, 30 okt 2026). Hogia anger att lösningen passar små och medelstora tjänstemannaföretag.
Fördelar
- Fri programsupport
- Self service och löneprognos för anställda
Nackdelar
- Kollektivavtal för arbetare hanteras bättre i HogiaLön Plus
- Bokföring kräver separat program
Passar bäst tjänsteföretag med 5–50 anställda som vill ha HR i samma system.
Enkel lön kostar 39 kr per anställd och månad utan licensavgift (Ekonomipiloten, okt 2026). Enligt Astrid saknar den frånvaro- och semesterhantering.
Fördelar
- Lägsta pris vid 1–4 anställda
Nackdelar
- Ingen semester- eller frånvarohantering
Passar bäst fåmansbolag med fast månadslön och ingen frånvaro att registrera.
Kleer – bäst för anställda med tidrapport i fält
Kleer · Sverige · lön, tid och projekt
Kleer kostar från 225 kr per anställd och månad enligt Plattformsguiden, och samlar tidrapport, projekt och lön. Priset gäller paket med tidrapportering, så det är inte jämförbart rakt av med rena lönesystem.
Fördelar
- Tid, projekt och lön i samma system
Nackdelar
- Klart dyrast per anställd
Passar bäst hantverks- och konsultföretag där tidrapporten styr lönen.
Vad kostar lönen per månad? Räkneexempel
| Upplägg | 1 anställd | 3 anställda | 5 anställda |
|---|---|---|---|
| Fortnox Enkel lön (39 kr/st) | 39 kr | 117 kr | 195 kr |
| Hogia Bas (från 59 kr/st) | 59 kr | 177 kr | 295 kr |
| Fortnox Lön (199 + 25 kr/st) | 224 kr | 274 kr | 324 kr |
| Hogia Pro (199 + från 29 kr/st) | 228 kr | 286 kr | 344 kr |
| Spiris tillägg Lön till anställda | 299 kr | 299 kr | 299 kr |
| Bokio Business inkl. bokföring (459 + 29 kr utöver 1) | 459 kr | 517 kr | 575 kr |
Egen beräkning från prisuppgifterna ovan. Fortnox och Spiris kräver dessutom en grundplan för bokföring; Bokio-priset inkluderar bokföring. Kivra kostar 5 kr per lönebesked i Fortnox enligt Ekonomipiloten.
Arbetsgivarens kostnader utöver programmet
Programmet är en liten del av lönekostnaden. Full arbetsgivaravgift 2026 är 31,42 % för den som är född 1959 eller senare. För anställda födda 2003–2007 är avgiften 20,81 % på lön upp till 25 000 kr i månaden, för utbetalningar 1 april 2026 till 30 september 2027. För födda 1938–1958 betalas bara ålderspensionsavgift, 10,21 % (Skatteverket, okt 2026). Ett bra lönesystem räknar rätt sats automatiskt utifrån födelseår.
Arbetsgivardeklarationen på individnivå lämnas varje månad till Skatteverket. Alla system i listan skapar AGI-filen.
Så valde vi – fem kriterier
Vi har granskat nio prisupplägg från sex leverantörer. Vi har inte kört lönekörningar i alla system. Ingen leverantör har betalat för placering.
Checklista innan du väljer lönesystem
- Utgå från bokföringsprogrammet du redan har.
- Räkna totalkostnad vid dagens och nästa års antal anställda.
- Kontrollera att ert kollektivavtal stöds.
- Kolla bindningstid och pris vid kort avtal.
- Se om lönebesked kan skickas till Kivra och vad det kostar.
- Kontrollera att redovisningskonsulten får åtkomst utan extra kostnad.
När passar ett annat alternativ bättre?
Har du fler än 50 anställda eller komplicerade avtal kan ett större system som Visma Lön eller Agda passa bättre, se våra guider om Visma Lön och Agda. Vill du inte sköta lönen själv kan en redovisningsbyrå göra det i ditt system.
Lönesystem 2026: vad datan säger
- Spiris lön till anställda ingår från planen Växa, 749 kr/mån. (Spiris, okt 2026)
- Bokio Business kostar 517 kr/mån med tre anställda. (Bokio, okt 2026)
- Hogia Bas börjar på 59 kr per medarbetare. (Hogia, okt 2026)
- Fortnox listpriser höjs 15 % vid tre månaders avtal. (Fortnox, okt 2026)
Slutsats
Välj lönesystem efter bokföringsprogrammet: Fortnox Lön med Fortnox, Spiris med Spiris och Bokio om du vill ha allt i ett. Hogia OpenHR är bäst om HR och självservice väger tungt. Fortnox Enkel lön räcker bara om du inte behöver semester och frånvaro.
Källor (9)
- Fortnox – Lön, kontrollerad 30 okt 2026.
- Fortnox – Prislista, kontrollerad 30 okt 2026.
- Spiris – Priser, kontrollerad 30 okt 2026.
- Bokio – Priser, kontrollerad 30 okt 2026.
- Hogia – OpenHR Lön, kontrollerad 30 okt 2026.
- Ekonomipiloten – Löneprogram för småföretag, kontrollerad okt 2026.
- Astrid – Lönesystem, 12 okt 2026.
- Plattformsguiden – Lönesystem, kontrollerad okt 2026.
- Skatteverket – Arbetsgivaravgifter, kontrollerad 30 okt 2026.
Uppgifterna kontrollerade mot källorna 30 oktober 2026.
Vanliga frågor
Vilket är det billigaste lönesystemet för småföretag?
Fortnox Enkel lön kostar 39 kr per anställd och månad utan licens, men saknar semester- och frånvarohantering. Med fullt stöd är Hogia Bas från 59 kr per medarbetare och Fortnox Lön 199 kr plus 25 kr per anställd billigast.
Vad kostar Fortnox Lön?
Fortnox tar 25 kr per månad för varje anställd som får lön. Licensen är 199 kr i månaden enligt Ekonomipiloten, och lön säljs i paket med andra Fortnox-program.
Vad kostar lön i Spiris?
Tillägget Lön till anställda kostar 299 kr i månaden på Starta, Driva och Skala. I Växa (749 kr) och Lyfta (1 249 kr) ingår lön till anställda. Enklare lön på Starta och Driva kostar 49 kr per lönebesked.
Kan jag sköta lönen själv i ett enmansbolag?
Ja. Bokio Premium (359 kr/mån) och Spiris Skala (549 kr/mån) har lön till dig själv inkluderad, och systemet skapar arbetsgivardeklarationen åt dig.
Måste lönesystemet skicka AGI?
Du som arbetsgivare måste lämna arbetsgivardeklaration varje månad. Alla system i jämförelsen skapar filen, och du signerar den hos Skatteverket.
Hur hög är arbetsgivaravgiften 2026?
Full avgift är 31,42 %. För anställda födda 2003–2007 är den 20,81 % på lön upp till 25 000 kr i månaden. För födda 1938–1958 är den 10,21 %.
Behöver jag ett lönesystem med kollektivavtal?
Ja, om företaget har kollektivavtal. Fortnox stödjer bland annat Fora, Collectum och ByggLösen, och Spiris stödjer Fora och ByggLösen.
Kan redovisningsbyrån arbeta i mitt lönesystem?
Ja. Spiris och Bokio har gratis byråsamarbete, och Fortnox har ett attestflöde som passar när en byrå sköter lönen.
Inga kommentarer än